Начало » Офисен печат »
Многофункционални цветни устройства Konica Minolta
Цветните многофункционални системи обединяват цветен и монохромен печат, копиране и сканиране в едно мрежово устройство. Те имат смисъл там, където цветът е част от продажбения процес – оферти, презентации, каталози, обучителни материали, документи за клиенти. В тази категория Ортес предлага цветни системи Konica Minolta в А4 и А3 формат, от компактни настолни машини до подови устройства за отдели с високо натоварване.
Кога цветната система се изплаща
Цветното МФУ се оправдава, когато цветните страници са редовна част от месечния обем, а не епизодичен разход. При нисък дял цветни страници сравнението между цената на вътрешен отпечатък по оферта и цената на външна услуга често излиза в полза на второто – затова се прави с реални числа, а не по преценка. Ако цветните материали заминават при клиенти всяка седмица, вътрешната машина спестява време, а при достатъчен и редовен обем може да намали и разхода спрямо външното възлагане.
Второто съображение е скоростта на реакция. Оферта, която трябва да излезе същия ден в цвят, не търпи ден и половина обиколка до печатница. За търговски отдели това е по-важният аргумент от цената на отпечатъка.
Какво включва категорията
Каталогът обхваща две основни групи. А4 цветните устройства са компактни и подходящи за отделен екип или помещение – такъв е например bizhub C3351i. А3 цветните системи носят по няколко тави, работят с голям формат и с по-плътни носители, което им позволява да поемат и вътрешното производство на презентационни материали. Изборът между двете групи се прави по месечен обем и по дела на A3 задачите.
Актуалното А3 портфолио на Konica Minolta стъпва на обща платформа и архитектура. За организация с няколко устройства това означава един интерфейс, едно обучение и еднаква съвместимост със софтуера за управление на печата, независимо дали машината е цветна или монохромна.
Качество на цвета и граници на приложение
Офисната цветна система е проектирана за бизнес графика, диаграми, лога, снимки в презентации и рекламни материали в малък тираж. Тя обаче не е производствена машина – ако брандовият цвят трябва да остане идентичен през различни тиражи и месеци, задачата изисква производствен клас оборудване с редовна калибрация и цветно управление по ICC профили.
Контрол на цветния печат
Цветната машина без правила за достъп води до цветни отпечатъци там, където монохромният е достатъчен. Практичните мерки са три: монохромен печат по подразбиране в драйвера, права за цвят по потребител или отдел и месечен отчет по потребител. Тази комбинация обикновено сваля дела на ненужните цветни страници още в първите месеци.
Идентификацията с карта или PIN преди освобождаване на задачата допълва картината – тя защитава поверителните документи от изходната тава и същевременно дава точните данни за отчета.
Сканиране и връзка с документооборота
Цветното МФУ е и входна точка към дигиталния архив. Сканирането към PDF с текстов слой, към PDF/A за дългосрочно съхранение или директно към облачно хранилище превръща хартията в търсим файл. Ролята на устройството в по-широкия процес е описана в материала за дигитализацията на документооборота.
Съвместимостта с конкретната счетоводна система или система за управление на документи се потвърждава с тест преди покупка, а не само по каталожен списък със съвместимости.
Покупка, наем и сервиз
Цветните системи се предлагат за покупка, лизинг и оперативен наем. При наем и при модел Cost per Page цената на цветен и на монохромен отпечатък се договаря отделно, което прави месечния разход прогнозируем при известно съотношение между двата типа. Сервизното покритие обхваща София и областите Пловдив, Пазарджик, Перник, Кюстендил и Благоевград, а за Северна България – чрез договорни отношения с Випимекс ООД, Konica Minolta Premium Partner.
Често задавани въпроси
С колко е по-скъп цветният отпечатък от черно-белия
Цветният отпечатък обикновено е по-скъп от монохромния. Точната разлика зависи от модела, от покритието на страницата и от договорената цена за отпечатък, затова се фиксира в офертата, а не се приема за постоянна величина.
Може ли цветното МФУ да замени печатница за брошури
За малки тиражи презентационни материали, оферти и вътрешни брошури офисната цветна система върши работа. При по-големи тиражи с изисквания за точен брандов цвят, редовна калибрация и професионално финиширане задачата е за производствено оборудване, не за офисно устройство.
Как се ограничава ненужният цветен печат
С три мерки едновременно: монохромен печат по подразбиране в драйвера, права за цветен печат по потребител или отдел и месечен отчет за реалното потребление. Без отчет останалите две мерки не могат да бъдат проверени и с времето отслабват.
