Софтуерни решения

Софтуерни решения за дигитализация и информационна сигурност

Софтуерните решения за дигитализация заменят хартиените процеси с електронни документи, автоматизирани одобрения и контролиран достъп, а решенията за информационна сигурност пазят тези данни от изтичане и злонамерен достъп. Ортес внедрява двете направления заедно, защото на практика те са неразделни: всеки дигитализиран процес се нуждае от защита, а всяка защита стъпва върху подредени процеси. Компанията работи с бизнеса и публичния сектор от 2005 г. като партньор на Konica Minolta.

Дигитални работни процеси: от хартията към проследим документооборот

Решенията за дигитални работни процеси покриват целия път на документа: сканиране и разпознаване на текста, автоматично насочване към отговорния служител, одобрение с електронна следа и архивиране с бързо търсене. Типичните процеси, които клиентите дигитализират първи, са одобрение на разходи и фактури, управление на договори, входяща кореспонденция и електронни трудови досиета. Резултатът е измерим: одобрение за часове вместо дни, нула изгубени документи и пълна одиторска следа кой какво е направил и кога.

Информационна сигурност: защита на данни, устройства и мрежа

Направлението информационна сигурност обхваща защита на работни станции и сървъри, защитни стени от ново поколение, контрол срещу изтичане на данни (DLP) и криптиране. Ортес работи с утвърдени производители като ESET, Sophos и Safetica, като конкретната комбинация се подбира според сектора, обема на данните и регулаторните изисквания към клиента. След измененията в Закона за киберсигурност от 2026 г., които пренасят директивата NIS2 в България, документираните мерки за сигурност са законово задължение за компании в 18 сектора и договорно очакване към техните доставчици.

За кого са предназначени решенията

Типичните клиенти са компании от 10 до няколкостотин служители и публични организации, които са надраснали работата с хартия, споделени папки и лични пощи, но нямат ресурс за собствен екип по дигитализация и сигурност. Решенията се оразмеряват според реалните процеси на клиента: малка счетоводна къща дигитализира фактурите и досиетата, а производствено предприятие добавя контрол на достъпа до техническа документация и защита на веригата на доставки.

Внедряване с измерим резултат

Всеки проект започва с анализ на текущите процеси и рискове, продължава с пилотно внедряване върху един процес и завършва с обучение и поддръжка. Този подход позволява ползата да се измери още в първия месец, преди разширяване към останалите отдели. Интеграцията с печатната инфраструктура на Konica Minolta е естествено предимство: сканирането от многофункционалното устройство подава документите директно в дигиталния процес с идентификация на служителя.